齐红老师
职称:注册会计师;财税讲师
是的,是的,是的,也是按会议费这个走
老师们,我们公司内部报销,就是所有开支费用发票拿到手后,先挂账,不急于付款的,领导要求写报销单,先由会计审核签字—部门主管签字—总经理签字—董事长签字—返到财务室出纳签字(若是付款会盖现金付或者银行转账),在这样一个审批程序上存在一个问题是,总经理和董事长那总是外出跑业务很少到公司,结果就是内部员工为等领导签字把发票压到他们手中不能及时拿到财务室挂账,甚至有人最后弄丢发票,针对这个先挂账又不急于付款的总经理和总监都有争论,总经理认为有发票就代表业务发生的真实性了,不必要让领导签字,懂事长也认为让他签字了就等于付款一样,因为我们到付款时还要写付款申请单需要领导签字,领导觉得签字太多也麻烦,我最近发现这个挂账又等待领导签字的环节就是发票总是不能及时拿到财务室入账,我的意见是挂账时先让会计审核签字—再部门审核签字—出纳审核签字—给会计挂账,报销单上总经理和董事长签字那里就空着(这个地方不签完字可以吗?),我建议他们把发票拍照或者复印留底,等待付款时写付款申请单(上面也由会计签字确认发票已入账代表业务真实性)及发票复印件让领导审批签字,但是我们另一个只是审核我账的会计主管认为挂账的报销单上领导
员工参加外地的会议,会议费给开发票了,但是会议期间的食宿主办方不管,我们员工自行去外面吃了肯德基,住了如家酒店,那么这个肯德基和如家酒店可以也按照会议费报销吗?
老师们,我在一家家族企业工作,2020年7月入职的,这家公司是2005年成立的,属于工程检测服务行业,我这半年时间里已经把这公司内部存在的问题都提出来并写出了财务管理制度,但问题是这个公司现在租的是个人住宅楼,所以财务部与结算部合在一个房间也是为了对账方便,可财务总监是老板的亲侄子,却是一个非会计专业的人,而且他不止监管财务部结算部,还有其他科室,他是按照自己的那套方式主要负责与挂靠我公司的那30几个人的结算,这么多年公司已经换了3任会计了,问题就是出在这所谓的财务总监上了,他的做法让各方面的账很乱,内部人员预支出去的钱无人及时要票,累计现在近600多万的预支款,好多都联系不上,既要不来钱也要不了发票,于是他就找外挂人员或者自己内部比较信任又没有买社保和交个税的人大量地去税务局代开发票,公司承担税金,让后把钱转给这些人再让他们转到出纳那边就是所谓的内账
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